Meta-Q krijgt met de uitrol van de nieuwste versie enkele belangrijke verbeteringen. Naar aanleiding van feedback van gebruikers zijn aanpassingen verricht die van grote invloed kunnen zijn op de manier waarop bedrijven werken met Meta-Q. Hieronder leggen we alvast twee belangrijke wijzigingen uit.
Het toegangsrecht is aangepast.
Tot nu toe kende Meta-Q drie rollen:
- Lezers
- Schrijvers
- Admins
De admin rol geldt binnen het hele bedrijf, terwijl de rollen van lezer en schrijver per handboek of register worden ingesteld. De admin is de enige persoon die lezers en schrijvers kan instellen. Het nadeel van deze methode is dat de admin “Kop van jut” wordt. Bijna alle administratieve werkzaamheden rondom het toekennen van rechten moet door die persoon gedaan worden. Om dit op te lossen zou met meerdere admins gewerkt kunnen worden, maar omdat niets af te schermen is voor admins, is dat niet altijd wenselijk. Vandaar deze nieuwe functie: Beheerder.
Vanaf nu kent Metaphorum vier rollen:
- Lezers
- Schrijvers
- Beheerders
- Admins
Aan de werking van de oude drie rollen is nagenoeg niets veranderd, maar beheerders zijn een nieuwe rol die per item (*) in te stellen zijn. Beheerders mogen binnen dat item nagenoeg hetzelfde als admins. De enige uitzondering: ze kunnen geen beheerdersrollen toekennen of wijzigen. Hiermee wordt het mogelijk voor admins om werk uit te besteden. Deze beheerders krijgen ook toegang tot de pagina’s waarop een item wordt ingesteld, en kunnen bij registers bijvoorbeeld ook het totaal aantal openstaande acties monitoren. En de beheerders van een meldingsformulier kunnen ook ze ingezonden formulieren raadplegen. Bij admins speelt wel een wijziging: ze hoeven niet langer als schrijver aan een register gekoppeld te worden om te mogen schrijven: dat mogen admins nu altijd. (De beheerder van een register mag eveneens schrijven zonder schrijver te zijn)
(*) items zijn één handboek, één meldingsformulier, één register of één visualisatie.
Register acties op de schop genomen.
Registers kenden schrijvers en lezers. Iedereen met schrijfrechten ontving de algemene acties (acties die niet aan een specifiek persoon worden toebedeeld). Dat wordt nu losgekoppeld.
- Bij het instellen van registers is een tabblad toegevoegd. (Acties)
- Hierop kunnen de acties van een register in zijn geheel aan- of uitgezet worden.
- Ook kan bepaald worden wie de acties op hun actielijst zien. Dit mogen de schrijvers zijn, maar daar kan vanaf geweken worden(*)
(*)Dit geldt alleen voor algemene acties: voor persoonlijke acties geldt deze regel niet.
Hiermee wordt het mogelijk om nauwkeuriger te sturen op wie een actie ontvangt.
Gevolgen van de update
Bij de update verandert niets ten opzichte van de oude ingestelde situatie. U mag gebruik maken van de nieuwe functionaliteit, maar wanneer u niets doet werkt alles zoals de afgelopen tijd.