Afwezigheidsassistent instellen via de webmail
Wanneer je op vakantie gaat of gedurende enkele weken niet beschikbaar bent voor werkgerelateerde zaken, wil je geen e-mails ontvangen. Tegelijkertijd wil je echter wel je contacten informeren over je afwezigheid.
Hoe Stel Je Dit In?
Het instellen van een “Out of Office Melding” kan eenvoudig worden gedaan via je Roundcube webmail. Volg deze stappen:
- Ga naar de webmail. (webmail.jouwdomeinnaam.nl en log in met je mailboxgebruikersnaam (complete e-mailadres) en wachtwoord.
- Na het inloggen, selecteer “Instellingen.”
Een “Out of Office Melding” wordt binnen Roundcube als een filter beschouwd. Klik op ‘Filters’ en kies vervolgens de knop met het plus teken (‘Nieuw’) om een nieuwe melding aan te maken.
Je wordt nu naar het volgende scherm geleid, waar je de volgende stappen moet volgen:
- Voer een naam in voor het filter (ter herkenning).
- Stel het zoekbereik in op “Alle berichten.”
- Definieer het onderwerp en de tekst van de Out of Office e-mail.
- Sla de melding op. Je Out of Office Melding is nu klaar. Test het door jezelf een e-mail te sturen.
Na het opslaan van de melding, zie je de naam van je melding (bijvoorbeeld “Out of Office Melding”) in de lijst. Hiermee staat de melding in het systeem en kun je deze op elk gewenst moment aanpassen.
Hoe Zet Je Een Out of Office Melding Aan of Uit?
- Selecteer de melding (bijvoorbeeld “Out of Office Melding”) die je wilt in- of uitschakelen.
- Klik op “Acties” om een pop-upmenu te openen. Gebruik “Filter instellen/in- of uitschakelen” om de Out of Office Melding aan of uit te schakelen. Je ontvangt vervolgens een melding op het scherm dat je de Out of Office Melding hebt in- of uitgeschakeld.
